Backoffice Medewerker

Terug naar vacatures

Rijnsburg Uren in overleg Greenflor

Ben jij iemand die graag de spin in het web is en de boel draaiende weet te houden in onze dynamische backoffice? Ben jij een ‘aanpakker’ en wil je werken in een groeiend bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Solliciteren

Jouw functie

Als Backoffice Medewerker heb je een afwisselende functie. Je bent samen met de afdeling verantwoordelijk voor een zo efficiënt mogelijk administratief afwikkelproces, waarbij je zorgt voor een goede en tijdige verwerking van informatie. Je valt onder de verantwoordelijkheid van de Officemanager en werkt nauw samen. Daarnaast ondersteun je de afdeling Commercie en sta je veel in contact met klanten en ben je het eerste aanspreekpunt als het gaat om eerstelijnsvragen.

Jouw taken

  • Je verwerkt en houdt gegevens bij in ons systeem voor een optimaal administratief afwikkelingsproces;
  • Je boekt facturen in en vervolgens archiveer je deze;
  • Je vergelijkt en controleert de factuurgegevens met bestel- en ontvangstbonnen en geconstateerde verschillen meldt je bij de desbetreffende afdeling;
  • Je wint aanvullende informatie in als je tegen onduidelijkheden aanloopt of afwijkingen ontdekt bij leveranciers;
  • Je beantwoord eerstelijnsvragen van klanten zoals systeemvragen, aanpassingen van facturen en vragen over credits;
  • Je signaleert knelpunten en uitdagingen, luistert goed, vraagt door en draagt samen met je team bij aan concrete oplossingen.

Jij neemt mee

  • Minstens MBO werk- en denkniveau;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Een goede kennis van bloem- en plantsoorten is een pré;
  • Je beschikt over goede communicatieve- en sociale vaardigheden;
  • Ervaring met Office pakket, met name Excel;
  • Kennis van het systeem Florisoft is een pré;
  • Je bent nauwkeurig, accuraat en stressbestendig;
  • Je hebt een gezonde dosis zelfvertrouwen.

Wat wij jou bieden

  • Een organisatie die constant in beweging is waardoor uitdagingen voldoende beschikbaar zijn;
  • Een collegiale werksfeer met humor, winnaarsmentaliteit en korte lijnen;
  • Een marktconform salaris;
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;
  • Wij bieden onze medewerkers korting aan om te sporten via de zaak;
  • En uiteraard iedere maand een bos bloemen voor thuis!

Kom ons team versterken

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op via e.vanderplas@floraltradegroup.com. Of wil je gelijk solliciteren? Solliciteren kan via onderstaande button!

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Solliciteren

Als familie samen

groeien en bloeien!

Betrokken

Puur, authentiek en betrokken is waar wij voor staan. Floral Trade Group wil de wereld opfleuren en is er met haar assortiment bij liefde, blijdschap en verdriet. Kortom, op alle momenten in het leven die je raken. Wij maken het verschil door net het stapje extra te doen voor onze klant.

Verbindend

Wij zijn dé verbindende factor. We verbinden bloemen, planten en decoratie aan klanten en trends aan consumenten. Doordat we ons als groep verbonden voelen, halen we het beste in elkaar naar boven en zijn we een winnend team.

Ondernemend

We zijn continu in beweging en zoeken constant naar kansen in de markt. In die zoektocht naar kansen zijn we wendbaar, vindingrijk en inspirerend. We zijn aanpakkers en spelen hierbij kort op de bal. Win-win is hoe wij denken en wij benutten synergievoordelen binnen de groep.