Receptioniste m/v

Terug naar vacatures

Rijnsburg Fulltime Van der Plas

Ben jij die sprankelende persoonlijkheid en wil jij graag werken op een plek waar elk seizoen het decor verandert? Ben jij servicegericht en weet jij als geen ander onze bezoekers een gastvrij welkom te heten, dan zijn wij op zoek naar jou!

Solliciteren

Jouw functie

Als receptioniste zal je dagelijks onze klanten en medewerkers zowel telefonisch als aan de balie te woord staan! Jij weet als geen ander hoe je met een telefooncentrale moet omgaan, weet de juiste telefoonnotities te maken en kan indien noodzakelijk goed doorvragen en het gesprek samenvatten. Tussen al het telefoonverkeer door ontvang je onze gasten, voorziet ze van een koffie of thee en ondertussen werk jij de post nauwkeurig weg.

Naast deze veelzijdige werkzaamheden aan de balie ondersteun je de afdeling facturatie met administratieve werkzaamheden, houd je de algemene mailbox bij, verzorg jij de bestellingen van de kantoorartikelen en regel jij dat er bloemen en taart voor de jubilarissen aanwezig zijn.

Jouw taken

  • Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
  • Eventueel noteren van gegevens van bezoekers;
  • Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomend telefoonverkeer;
  • Verwerken en verdelen van binnenkomende en uitgaande post;
  • Afhandelen van vragen en klachten (en zo nodig doorverwijzen naar de juiste personen);
  • Ordenen en onderhouden van de balie- of receptieomgeving;
  • Beheren van kantoorartikelen en andere materialen binnen het gebouw;
  • Bieden van ondersteuning op het gebied van administratieve handelingen.

Jij neemt mee

  • Op zoek naar je eerste (of tweede) baan;
  • Je kan goed binnen teamverband werken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en het beheersen van een tweede taal is een pré;
  • Representatief, gastvrij, servicegericht en flexibel zijn kwaliteiten die jou op het lijf geschreven zijn.

Wat wij jou bieden

  • Een uitstekend pakket van arbeidsvoorwaarden, met uitzicht op een vast dienstverband bij tevredenheid;
  • Een open en informele sfeer met ruimte voor humor;
  • 25 vakantiedagen en een goede pensioensregeling;
  • Iedere maand een bos bloemen voor thuis!

Kom ons team versterken

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op via Henrike van Zijverden op 06-13541853. Of wil je gelijk solliciteren? Solliciteren kan via onderstaande button!

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Solliciteren

Als familie samen

groeien en bloeien!

Betrokken

Puur, authentiek en betrokken is waar wij voor staan. Floral Trade Group wil de wereld opfleuren en is er met haar assortiment bij liefde, blijdschap en verdriet. Kortom, op alle momenten in het leven die je raken. Wij maken het verschil door net het stapje extra te doen voor onze klant.

Verbindend

Wij zijn dé verbindende factor. We verbinden bloemen, planten en decoratie aan klanten en trends aan consumenten. Doordat we ons als groep verbonden voelen, halen we het beste in elkaar naar boven en zijn we een winnend team.

Ondernemend

We zijn continu in beweging en zoeken constant naar kansen in de markt. In die zoektocht naar kansen zijn we wendbaar, vindingrijk en inspirerend. We zijn aanpakkers en spelen hierbij kort op de bal. Win-win is hoe wij denken en wij benutten synergievoordelen binnen de groep.